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首先是软件说明文档的写作要求，这里的文档是指用自然语言或者形式化语言所编写的文字资料和图表，用来描述程序的内容,组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法,如程序设计说明书、流程图、用户手册等。
具体的写作要求有1、文档页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，文档每页不少于30行，有图除外;2、内容不能太简单，请尽量提供完整的文档，将软件的操作介绍完整;3、文档中出现的版权信息应当与申请信息完全一致;4、文档中出现的软件名称应当与申请的完全一致。
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