原文标题:《天天都要用到的几个函数公式,日常办公足矣!》
这年头,不会几个函数公式,都不敢说自己懂 Excel。其实,普通人无需掌握太多函数,只需熟练掌握几个最常用的函数,就可以应付日常办公了。
VLOOKUP 函数
说明:VLOOKUP 函数的作用是给出关键词,并查找指定列内容。
公式解释:VLOOKUP 要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,精确匹配是“0”或近似匹配“1”)
=VLOOKUPD5,A2:B11,2,0)
IF 函数
说明:IF 函数能够根据指定的条件判断“真”、“假”,通过真假来返回相应的内容。
公式解释:IF 测试条件,结果 1, 结果 2),如果满足“测试条件”显示“结果 1”,如果不满足则显示“结果 2”。
=IFA2=B2,"相同","不同")
SUMIF 函数
说明:对指定的区域,进行条件求和。
公式解释:SUMIF 条件区域,求和条件,需要求和的区域)
=SUMIFB:B,E2,C:C)
这里我要求出钢笔、铅笔、橡皮擦…. 的总销售额是多少。
SUMIFS 函数
说明:多条件汇总求和。
公式解释:SUMIFS 求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2)
=SUMIFSC:C,A:A,E2,B:B,F2)
上面一个讲的是单条件求和,那如果有多条件怎么求和呢?第一个条件是按月份,第二个条件是按产品名,必须满足这两个条件进行求和。
MID 函数
说明:MID 函数是截取字符串函数。
公式解释:MID 字符串,开始位置,字符串个数)
=MIDB2,7,8)
从 B2 单元格字符串中第 7 个字符开始,返回 8 个字符。
DATEDIF 函数
说明:通过“开始日期”和“结束日期”,获取天数差、月数差、年数差。
公式解释:DATEDIF 开始日期,结束日期,统计方式),天数差是 d;月数差 m;年数差 y。
=DATEDIFA2,B2,"d")
RANK 函数
说明:指定数值进行排名。
公式解释:RANK 数字,引用区域,排序方式) 排序方式分为“0”是降序,“1”是升序,不填写的话默认是“降序”。
=RANKE2,$E$2:$E$12)
IFERROR 函数
说明:iferror 函数可以解决公式错误值。
公式解释:IFERROR 你的公式,”返回结果”)
=IFERRORB2-C2)/C2,"")
我们将原先的公式套进去,后面显示结果为空 “”。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪