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数据时代,数据分析越来越广泛地应用于我们的日常生活和工作中。无论是公司的行政、人事、销售、运营还是专业的数据分析师,他们往往需要通过数据发现业务问题,因此数据分析逐渐成为职场中的一项通用能力。

如何做好数据分析excel数据统计-风君子博客

说到数据分析,excel必不可少,从可视化分析驾驶舱到简单的数据统计汇总。它功能强大,上手容易,可以说是经营公司的必备。但是,大部分人的Excel水平基本停留在简单的数据处理汇总和基础图表制作上,比如如下:

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这个基本表没有基本内容,欣赏性差。如果做一些比较复杂的分析和可视化报表,需要学习更多的Excel技巧,比如透视表函数和VBA代码。

但是Excel入门容易,进阶不容易。实现一些复杂函数的复杂步骤很难记住,各种公式和函数的应用也很难理解。更何况网上的Excel教程五花八门,乱七八糟。大部分都只是简单的讲函数、公式、快捷键,很少有完整的数据分析教程。

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偶然发现了一个超级简单的数据分析工具。一些基本的数据处理操作,如求和和分组,被封装成函数。你可以用鼠标点击和拖动,而不需要编写复杂的函数和公式。图表制作比Excel简单多了。拖放制表无需一行代码即可实现高级数据可视化分析:

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我认为它类似于在线地图工具。点进官网后发现是专业的数据分析工具。个人版免费,企业版付费具体价格我没问)。其功能涵盖了数据分析的全过程:数据链接、数据处理、数据可视化分析、报表呈现和共享。

起初,我担心我学不会。下载试用后,发现是一款傻瓜式的操作分析工具,基本上可以用鼠标完成所有操作。最令我满意的是,政府提供的学习资源非常详细。除了产品操作说明文件,还有免费的教学视频进行讲解,不仅有产品,还有一些业务数据分析方法:

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让我们用这个超简单的工具来演示一下上面的可视化分析图的制作过程:

1、数据链接

下载安装很简单,它会给你一个激活码,然后激活产品,所以我就不多说了,只说操作。

第一步是把要分析的数据导入到FineBI中,可以导入到Excel表中,也可以直接和你的数据库链接,然后导入到数据库中的表中。我将直接使用产品附带的示例数据表。至于数据量,不用担心,这个工具对于大数据量有很好的支撑性能。不像Excel,6万多条数据不能卡住。

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增加了三个表:客户维度表、合同事实表、合同支付事实表。

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如果使用Excel数据,会是这样的,然后操作会完全一样:

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00-1010,一般来说,应该对数据进行清理和处理,以确保数据的准确性。比如删除一些缺失的数据和重复的数据,比如增加新的数据列,合并数据等等。

在excel中,我们通常直接对数据表进行处理,很容易因为操作错误而破坏原始数据。在FineBI中,我们使用自助数据集进行计数。

据加工的,创建一个自助数据集,把需要用到数据表导入,通过鼠标点击就能够对数据实现过滤、分组汇总、新增列、字段设置、排序、合并等等操作,也可以自己写函数去处理数据。

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比如在合同事实表里,我像得到日期是哪个季度的,新增一列,点击获取时间就完成了:

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数据可视化分析

因为我用的是自带样例数据,数据质量比较高,不需要做什么加工,可以直接进行下一步的数据可视化分析,点击数据集界面的创建组件,就进去了可视化分析界面

以各省份城市的销售额和回款额分析为例,把省份拖拽到横轴上,合同金额和回款金额拖拽到纵轴上,系统会根据我拖拽的指标维度数量,自动推荐图表,比如像下面这样,拖拽完成后,自动用并列的柱状图显示数据:

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当然如果不是你想要的图表,你也可以点击图表栏的其他图表来展示数据,它会自动切换:

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里面自带的数据图表很丰富,基本上能满足绝大部分的图表需求,且图表还支持下钻、联动,比如点击具体省份可以下钻到该省份对应城市的数据,除此以外,还可以给图表添加数据警戒线、设置背景、颜色,边框等等

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最后再把做好的图表组件,自由布局在仪表板上,用系统自带的一键换肤,随意美化了一下,快速生成了一张可视化分析模板:

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分享一些模板

如果你想要尝试一些专业的数据分析,但是Excel能力薄弱,可以用Finebi试试,下面也给大家分享一些不同业务分析场景下的可视化分析模板:

1、活动效果分析

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2、学校招生分析

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3、销售数据监控

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4、资产负债分析

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5、财务综合分析驾驶舱

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6、人力资源数据分析

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