Oracle EBS 寄销/VMI1–基础设置；寄销/VMI2–采购篇

风君子 · 2023-07-01

名词解释:
BPA:一揽子采购协议
BPR:一揽子发放
SR:来源补充规则
ASL:合格供应商列表
VMI: 供应商管理库存
寄售(Consignment)是把货物放在客户那里,客户要用的时候才付款的库存，一般是指卖方把货物存放在买方所属仓库，消耗后结账。库存水平控制和货物的物理管理都由买方负责。

供应商管理库存/VMI(Vendor Managed Inventory)是指客户把库存管理交给供应商，自己并不保留的库存,客户消耗后结账,但库存水平控制和货物的物理管理都由卖方负责。

寄销/VMI基础设置内容:
1. INV–&gt物料–&gt主组织物料:以物料101010100172为例
a) 设置“成本计算”属性，启用“库存资产值(I)”
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b) 设置“采购”属性，启用“使用批准的供应商(U)”
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2. INV–&gt设置–&gt组织–&gt子库存:以子库存VMI_1444为例
a) 设置“主要”属性，启用“跟踪数量”,其它项不修改
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b) 设置“帐户”属性，一定要设置“费用”帐户
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3. INV–&gt设置–&gt事务处理–&gt寄销/VMI冲减:
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4. PO–&gt供应来源–&gt供应商:
必须要设置供应商地点层：“支付依据”为“使用”和“发票汇总层”为“付款地点”。
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5. PO–&gt供应来源–&gt来源补充规则:
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6. PO–&gt供应来源–&gt分配来源补充规则:
分配来源补充规则之前需要修改系统配置文件:MRP:默认来源补充分配集
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7. PO–&gt供应来源–&gt批准的供应商列表:
供应商的状态必须为Approved
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注意:批准的供应商列表并没有设置完成,还需要创建一揽子采购协议订单,将其它与批准的供应商列表相关联.请关注一下篇讲述.
本篇主要是讲的内容：一揽子采购协议–&gt准标采购订单–&gt收接入库–&gt子库转移–&gt创建冲减通知–&gt'按接收开票' 自动开票程序
1. PO–&gt采购订单采购订单
创建一揽子采购协议，确定物料、供应商、供应商地点与来源补充规则一致
一揽子采购协议行是没有数量,只有物料的价格。当然价格分段中，是可以输入不同数量级价格不一样。本例先做比较简单的业务。
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2. PO–&gt供应来源–&gt批准的供应商列表
找出物料“101010100172”对应的供应商->按“属性”按钮进入“供应商物料属性”窗体
a)  设置“来源单据”属性:输入上创建的一揽子采购协议
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b)  设置“库存”属性:
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3.  PO–&gt采购订单–&gt采购订单
a) 输入上篇设置的供应商，类型必须为“标准采购订单”，保存后PO编号: 211000021923
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b)  创建PO明细:输入物料: 101010100172后，有如下提示
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c) 输入数量200
d)  输入价格为0.004,而协议的单价是0.0025.
e) 输入已承诺日期后保存
f)  最后审批PO 4. PO–&gt接收–&gt接收:
输入采购订单编号: 211000021923查找出要接收的记录。选中并保存得到接收单号: 110000020390.由于INV->设置->接收->接收选项中“接收方式”是“要求检验”。下步还需要检验入库。
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5. PO–&gt接收–&gt接收事务处理
a) 检验:输入接收单号: 110000020390查找出要检验记录,勾选复选框->输入收货地点->检验->选择“接受”->确认后保存。
b) 接受,一定要选择“子库存”为“VMI_1444”并保存
6. INV–&gt事务处理–&gt物料事务处理:查是否产生会计分录
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7. INV–&gt事务处理–&gt子库存转移
子库存转移是指通常所说的创建消耗。创建消耗还其它有几种方法
1.销售订单发放(sales order issues)
2.任务单组件发放(WIP issues)
3.组织间转移(Inter_organization tranfers)
4.杂项事务处理(Miscellaous issue)
如下图:
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8. INV–&gt报表–&gt事务处理–&gt提交“创建冲减通知”
当然，你也可以不输入任何参数提交。一定要待提交以上请求完成后，进入下一步操作。
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9. PO–&gt请求–&gt提交“'按接收开票' 自动开票程序”
也可以默认参数提交。

待此请求执行完成后，查看由于产生其它请求“应付款管理系统开放接口导入”输出：得到发票编号: USE-08-07-11-201
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10. AP–&gt录入–&gt发票:
通过发票编号USE-08-07-11-201查询所系统自动产生的发票。我们会发现，分配记录中的价格是一揽子采购协议的单价0.0025。
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而我们查看事务处理的单价是准标成本的单价。

由于以上二种单价差异，导致现在我们公司客制化报表中的应付暂估余额与总帐中试算表的应付暂估余额总是有一点差异。

Admin 发表于 2011/8/18 12:52
本篇主要是讲的内容：一揽子采购协议–&gt准标采购订单–&gt收接入库–&gt子库转移–&gt创建冲减通知–&gt'按接收开票 …

由于上篇“Oracle EBS 寄销/VMI(1)–&gt基础设置”没有考虑要周全，加上近期朋友问到一些与之相关的问题，需要如下相关设置才能解决
1.寄售/VMI接收的子库存设置,
2.配置文件“PO：自动查找单据来源”

问题1 、症状及情况:
1.GL试算明细表中的原材料帐户与INV期末结存金额存很太的差异
2.做组织转移、子库存转称、WIP发放和订单发放任何操作，它们事务处理的单价都是最新的加权平均成本或标准成本，而不取当时的BPA的协议单价，也产生不了原材料成本差异。
解决方案:接收一榄子PO协议采购物料的子库存一定要勾选“资产子库存(B)”。
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通常设置“寄售/VMI”接收的子库存时，都认为子库存不让设置为“资产子库存”，担心接收时会产生会计分录，或者GL资产明细表会计算此子库存的原材料。实际上，我们的担心是多余的。因为，接收到子库存后，所有权还供应商的。

问题2、症状及情况:
如:一张A0001BPA中的物料A单价是4.5元，接收完所有采购数量。但是，没有到做任何组织转移、子库存转称、WIP发放和订单发放。而另一张A0002BPA中物料A单价是5元，也全部接收完所有采购数量。当做组织转移、或子库存转移、或WIP发放、或订单发放时，它们事务处理的单价都是最新BPA的协议单价。
解决方案:配置文件“PO：自动查找单据来源”的地点值“否”。
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      将此配置文件选项设置为“是”，表示采购管理系统将自动为物料 – 供应商组合搜索最近的一揽子采购协议或报价单，然后将搜索到的信息从此单据默认至新创建的单据行。如果您不想在“批准的供应商列表”中维护最近的原始单据，特别是可通过“采购单据开放接口”定期从供应商处收到这些单据，此方法将非常有用。如果将此配置文件选项设置为“是”，则您不必在“批准的供应商列表”中指定原始单据。
      请注意，如果申请中的某个物料同时与一揽子采购协议和报价单关联，则即使报价单的创建时间更近，采购管理系统仍将使用一揽子采购协议。
   将此配置文件选项设置为“否”，表示采购管理系统将仅从您在“批准的供应商列表”中指定的那些单据，将来源补充信息默认至新创建的申请或采购订单行。如果要使用选定的单据来维护并更新“批准的供应商列表”，此方法将非常有用

Oracle EBS 寄销/VMI(3)–&gt基础设置补充

纵横四海发表于 2011/8/25 16:03
由于上篇“Oracle EBS 寄销/VMI(1)–&gt基础设置”没有考虑要周全，加上近期朋友问到一些与之相关的问题，需 …

于上篇“Oracle EBS 寄销/VMI(1)–&gt基础设置”没有考虑要周全，加上近期朋友问到一些与之相关的问题，需要如下相关设置才能解决
寄售/VMI接收的子库存设置,
问题、症状及情况:
1.GL试算明细表中的原材料帐户与INV期末结存金额存很太的差异
2.做组织转移、子库存转称、WIP发放和订单发放任何操作，它们事务处理的单价都是最新的加权平均成本或标准成本，而不取当时的BPA的协议单价，也产生不了原材料成本差异。
解决方案:接收一榄子PO协议采购物料的子库存一定要勾选“资产子库存(B)”。
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通常设置“寄售/VMI”接收的子库存时，都认为子库存不让设置为“资产子库存”，担心接收时会产生会计分录，或者GL资产明细表会计算此子库存的原材料。实际上，我们的担心是多余的。因为，接收到子库存后，所有权还是供应商的。

Consigned and ＶＭＩ流程
1．供应商托管流程
流程说明：
1.1 定义物料的托管关系（在ASL中定义）
1.2 根据需求创建托管物料采购订单
1.3 将原材料接受到托管仓库
1.4 消耗原材料并转移材料所有权，通知供应商
1.5 供应商开出发票
1.6 根据供应商发票在系统中创建发票并付款

2．使用托管库存实现VMI
VMI是用户将库存的交由供应商代管的采购和计划实践。供应商根据用户预测产生的补货请求来补充VMI库存。VMI给客户提供了高的服务水平和降低了库存风险。一个成功VMI流程通过降低经常性采购项目的重复性请求工作，从而给合作双方带来了成本的降低。

3．VMI操作流程
流程说明：
3.1 供应商监控VMI物料信息，通过iSupplier Portal或CollaBOrative planning可以看到物料的on hand, in-transit, open pr and po, forecast
3.2 采购员创建已经审批的PR，提出VMI请求
3.3 采购员将pr分配给一揽子采购协议（blanket purchase order）
3.4 供应商根据blanked release发货
3.5 供应商监控VMI物料从客户接收到入库的整个过程
3.6 用户消耗VMI物料(这时供应商将看不到消耗部分的库存)
3.7 当VMI库存低于设定水平，供应商可以手工或者自动请求发运

4．托管和VMI集成流程
在这个流程里，供应商拥有物料的所有权，并决定发运的数量和时间。
流程说明：
4.1 采购员确定VMI及托管物料和供应商的关联关系
4.2 供应商根据预测或者设定的库存限额，通过iSupplier portal创建补料请求
4.3 采购员根据供应商的请求创建采购订单
4.4 库房将物流接收到托管仓库
4.5 消耗物料，所有权转移
4.6 供应商******
4.7 客户付款

补充一下consign完成冲减通知后，还可以通过系统请求自动创建ap发票

系统是在Consigned Material Consumption Transaction之后，还是要等到Consumption Advice之后才产生发票的。自动产生发票的‘Pay on Use’是在哪里设定的？
1、生成发票是在运行完冲减通知后
2、pay on use在供应商地点层

Consignment 寄存一般是指卖方把货物存放在买方所属仓库，消耗后结帐。库存水平控制和货物的物理管理都由买方负责。这是目前很多大卖场通行的做法。典型的VMI一般也是指卖方把货物存放在买方附近的仓库（可以是买方、卖方或者第三方仓库），消耗后结帐。但库存水平控制和货物的物理管理都由卖方负责。生产型企业在推广VMI采购项目时，都要根据自己产品行业特点选择适合的一种或者多种操作模式，很可能这两种都会用到。

　　那么寄售和VMI 分别有什么特点和作用呢？

　　寄售协议规定了有关寄售的条件和具体做法，其主要内容如下：
　　双方的基本关系。寄售人和代销人之间的关系，是一种委托代理关系。货物在出售前所有权仍属寄售人。代销人应按协议规定，以代理人身份出售商品，收取贷款，处理争议等，其中的风险和费用由寄售人承担。

　　寄售商品的价格：寄售商品价格有三种规定方式：其一，规定最低售价；其二，由代销人按市场行情自行定价；其三，由代销人向寄售人报价，征得寄售人同意后确定价格，这种做法较为普遍使用。

　　佣金条款：规定佣金的比率，有时还可增加佣金比率增减额的计算方法。通常佣金由代销人在货款中自行扣除。代销人的义务。包括保管货物，代办进口报关、存仓、保险等手续并及时向寄售人通报商情。代销人应按协议规定的方式和时间将货款交付寄售人。有的寄售协议中还规定代销人应向寄售人出其银行保函或备用银行证，保证承担寄售协议规定的义务。寄售人的义务、寄售人按协议规定时间出运货物，并偿付代销人所垫付的代办费用。

VMI—Vendor Managed Inventory的缩写，可译为“供应商管理的库存”。综合而言，VMI可以带来以下利益：
1、降低存货；
2、加快项目实施进程；
3、通过集体采购降低采购单价；
4、通过需求合作关系的建立减少总采购量；
5、减少供应商的数目；
6、通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间；
7、提高供应链的持续改进能力；
8、加强供应商的伙伴关系；
9、降低存货过期的风险；
11、与供应商合作改进产品性能，提高产品质量；
12、通过用户对供应商的授权，促进供应商与用户之间的交流；
13、降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。

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