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一、著录要素的分类与规定

1、参考文献的著录内容可以分为两大类——必选元素和可选元素。必选元素包括文献主要责任者、文献题名、出版项、出版年等，而可选元素包括版次、总页数、载体形态等。

2、对于同一著作的多种版本的情况，应该在著录时注明该著作的版本号或版次，以确保不同版别之间的区分。

3、对于何时何地的著作，需要在著录中注明相关信息，以尊重著作权的规定。

<!-- 必选元素示例 -->
姜凤瑜. 高等数学教程. 北京: 高等教育出版社, 2002.

<!-- 可选元素示例 -->
姜凤瑜. 高等数学教程. 第二版. 北京: 高等教育出版社, 2002: 150-160.

二、人名著录规则

1、在著录时应保证著录的人名内容准确无误，包括姓名、字、号、生卒年、成就等。

2、在姓名著录时，需注意不同文献类型对姓名规定的不同，如英文文献需列出First name，Middle name，Last name。

3、对于人名中带有特殊符号的情况，需要在著录时注意转换符号，并在著录中注明。

<!-- 姓名著录示例 -->
高等数学教程 / 姜凤瑜著. 北京: 高等教育出版社, 2002.

<!-- 带有特殊符号的姓名著录示例 -->
张仲景〔三国〕. 黄炎培编. 北京: 中华书局, 1992.

三、期刊、论文著录规则

1、期刊著录要素包括作者、论文题目、期刊名、发表年、卷号、期号、起止页码等。

2、对于国外期刊论文，需要在著录时注意翻译成中文，并在中文翻译后面注明英文原著题名。

3、对于期刊名缩写的问题，需要参照《国际标准期刊缩写法》等缩写规范进行著录。

<!-- 期刊著录示例 -->
江苏省机械工业学会. 机械工业学报, 2006(3): 73-75.

<!-- 国外期刊著录示例 -->
柯勇. A Touchstone for Shakespeare's Sonnets[J]. Foreign Literature Studies, 1996, 18(4): 44-53.

四、图书著录规则

1、图书著录要素包括著者、书名、出版地、出版社、出版年、页码等。

2、对于多卷书籍、集部或中文版书籍的英文译名，需要在著录时注明具体信息。

3、对于地名、人名、机构名等的著录，需要按照规范进行缩写和注明。

<!-- 图书著录示例 -->
Moore M. A., The essentials of academic writing[M]. Beijing: FLTRP, 2005.

<!-- 多卷书籍著录示例 -->
郭沫若. 中国近世文学史[M]. 上海: 上海文艺出版社, 1986-1999.

五、网页资源著录规则

1、网页资源著录要素包括网页标题、网页链接、发布、更新日期等内容。

2、对于电子书籍、在线期刊等电子资源，需要在著录时注明具体的URL地址。

3、对于来源不明的网页资源或非正式出版物，需要在著录时进行特殊处理。

<!-- 网页资源著录示例 -->
马克思那些事儿. 2014 [2021-03-23]. http://www.91488.com/marklove.

六、备注

1、参考文献著录规则 gb7714-87规定了参考文献的基本著录要素和规范格式，即便在数字化时代，其仍然具有重要作用。

2、在著录时应注意规范，保证著录的准确性和规范性，以避免出现与其他文献信息混淆等问题。

3、不同类型的文献在著录时要素有所不同，需要注意理解各类文献的规范要求。

参考文献

1、GB7714—87文后参考文献著录规则 [S]. 1988.

2、孟刚, 葛滨, 王迎春. 参考文献的著录规则与技巧[M]. 北京: 图书情报出版社, 2001.

3、李斌, 舒荣福, 王波. 参考文献著录规则与应用[M]. 北京: 科学出版社, 2006.